四川华行地质设计院有限公司，隶属于省属事业单位四川省地矿局四〇四地质队。1988年，四〇四地质队经地矿部批准成立四川凉山地质勘察施工公司，因业务拓展，2020年3月更名四川华行地质设计院有限公司。四川华行地质设计院有限公司是一个主要从事矿产地质、水文地质、工程地质、环境地质、地球物理、地球化学、钻探工程、岩土工程、工程勘察、测绘工程、地质灾害治理工程的综合性国有企业，经营范围已从矿产勘查拓展到工业与民用建筑、市政、铁路、公路、桥梁、隧洞、水利水电、能源、环境、环保等领域。

四川华行地质设计院有限公司具有地质灾害防治工程勘查、设计、施工甲级、地质灾害危险性评估甲级；工程勘察专业类（水文地质甲级、岩土工程乙级、工程测量乙级）；地基基础工程专业承包贰级、水利水电工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级；测绘乙级等多项资质。公司已通过质量管理体系和职业健康安全管理体系认证，连续十三年获四川省守合同重信用企业和四川省文明单位称号，并多次受到自然资源部、住建部、四川省人民政府、省地矿局、省住建厅和业主表彰。（施工项目管理软件）

项目管理面临哪些挑战？

行业所面临的最大问题在于项目周期长、成本控制难。因此，极悦注册此次方案的重点在于通过系统来帮助企业实现数据互通共享、科学管控项目过程、有效控制成本等目标。通过软件把控企业下属实体公司的项目利润，从而提供工资发放依据，进一步把控整体利润。

企业选择软件的目的：

1、实时统计每个项目的经营情况；

2、及时核算每个项目的盈亏情况；

3、核算集团公司和各实体分公司的盈亏情况；

4、梳理内部协作流程，提高工作效率、提高人效。

极悦注册方案

1、经营线管理

经营线的管理主要在于项目投标管理、保证金回收、机会跟进与合同管理：

• 投标信息录入系统后可按照权限开放查看，投标流程线上化，支持文件上传各部门通过系统进行资料共享、审批，保证各部门信息畅通。系统可在各个阶段设置提示，保证各项工作时间节点得以控制，并且系统可对每次投标的各项信息进行积累，形成企业数据资产。

• 极悦注册项目管理软件在系统中设置了投标保证金、项目保证金回收提醒，避免资金被占用。同时，通过软件可以随时看到公司中标情况的动态，直观的数据展示让相关人员对投标进展情况了解更加清晰。

• 通过极悦注册工程管理系统实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，明确权责有效规避合同风险。项目合同产值申报、开票、收款、结算等信息在有权限的情况下进行共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。同时，根据产值进度可以直观对比合同执行情况，避免支出合同超预算。变更签证也可加入审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。

2、成控线管理

极悦注册工程项目管理软件根据企业实际业务情况，将成本管控分为直接成本和间接成本两部分进行管理：

• 直接成本管理包含采购申请、支出合同管理、备用金管理、报销管理等关键流程。通过线上数据，能够及时掌握直接成本的发生过程，从而进行有效把控，避免资金风险。

• 间接成本管理包含分摊给下属实体公司的成本、下属公司分摊给各个项目的成本、工资支出等主要管理部分。通过系统数据汇总，管理层可查看每一个下属实体公司、每一个项目以及企业员工和劳务工资的详细支出情况。告别之前的账目混乱，统计困难的问题，让成本数据更加清晰，便于全面管控。

• 日常报销可进行线上及时审批，审批过程快捷留痕并绑定费用预算，超预算时系统自动提醒，出现问题能够根据审批详情进行追责。

• 项目资金的统计汇总，按照项目和分公司去体现。项目的成本管理采取事前预警，事中干预，事后总结的方式进行全程动态管理。加强了项目，尤其是大项目从预算到实际成本的预警控制和统计分析。

3、项目进度与质量安全管理

• 质量安全管理：实时了解项目在质量、安全、环保的措施及检查整改情况。线上发布相关制度要求，形成统一标准。设置检查-执行-反馈的闭环管理，质检员按照公司要求外出巡检，通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况，当巡检过程中发现质量问题，通过手机发起整改内容及整改时间，系统及时提醒按时反馈整改情况及照片，整改后情况自动归档，作为数据依据，有效避免质量安全风险。

• 进度管理：通过工程项目管理软件，可在项目立项时上传整体项目进度计划，作为后期指导依据。记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、施工日志、劳务考勤记录。将计划产值与实际产值形成对比，再结合预算消耗判断是否匹配，把控项目风险。通过形象管理，能够有效管控项目现场施工人员的实际作业情况和具体产出，避免部分员工消极怠工造成的进度拖延和经济损失。

方案价值

1、协同管理和数据分析：集团公司和各实体分公司之间的数据互通共享，提高内部协作效率。

2、实时统计汇总每个分公司，每个项目的盈亏情况，并形成可视化数据报表，为决策提供依据。

3、有效控制直接成本与间接成本的实际支出。实时成本归集，老板可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析。

4、通过系统可随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况和劳务施工情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工 。